Dansk

Auto dialer-software til salgsteams

De fleste auto dialere automatiserer opringningen. Hitrate automatiserer det, der dræber opkaldet — telefonsvarere, død luft, markerede numre — så den samme kontaktliste indgår 46 % flere aftaler.

Book et benchmark
99,7 % direkte svar +8 % rækkevidde på kolde lister EU · GDPR
Hvad er en auto dialer

Automatiseret opringning, afkodet.

En auto dialer er software, der automatisk foretager udgående opkald fra en kontaktliste, så salgsagenterne ikke selv skal slå hvert nummer op og ringe det op. Begrebet er bredt — og forskellen mellem en god auto dialer og en dårlig måles i timers genvundet salgstid pr. agent pr. dag, ikke i punkter på en brochure.

I den lave ende åbner en auto dialer måske bare et forududfyldt telefonnummer på agentens skærm. I den høje ende — hvor Hitrate opererer — ringer dialeren flere numre op parallelt, afgør i realtid, hvilke opkald der er rigtige mennesker, frafiltrerer alt det, der ikke er, roterer den udgående nummervisning for at holde numrene væk fra spamfiltre og fører dataene om svartid tilbage til den pacing-model, der foretog det næste opkald.

De fleste "auto dialer"-køb låser teams fast i et system, der automatiserer den del, som faktisk ikke var flaskehalsen. Flaskehalsen på et salgsgulv er næsten aldrig de sekunder, der går med at ringe op — det er de minutter, der går med at vente gennem telefonsvarere, listerne, der bliver kolde, når numre markeres, og dødtiden, der gemmer sig inde i åbne kundekort. Hitrate er bygget til at fjerne dét, ikke bare selve opkaldstrykket.

Typer af auto dialer

Preview, power, predictive — hvad hver især er til.

"Auto dialer" er paraplyen. Indenfor findes flere forskellige arkitekturer, rangeret efter gennemløb og parallelitet.

Preview dialer

Indlæser leadet, lader agenten gennemgå posten, agenten klikker for at ringe op. Ét opkald ad gangen. Højeste kontrol, laveste gennemløb — bruges typisk til high-touch B2B med researchtunge åbninger.

Power / progressive dialer

Systemet ringer automatisk det næste nummer op i det øjeblik, agenten afslutter et opkald. Stadig 1:1. Fjerner ventetiden ved manuel opringning, men agenten venter stadig hver telefonsvarer, ringetone og afbrudt opkald igennem.

Predictive dialer

Flere parallelle opkald pr. agent. Adaptiv pacing holder andelen af afbrudte opkald inden for reglerne, mens den direkte taletid skubbes op i toppen af timen. Den eneste tilstand, der konsekvent indgår 46 % flere aftaler på den samme kontaktliste, bekræftet i Hitrates live benchmarks.

Hitrate kører alt ovenstående. Platformen starter i progressive tilstand for små teams, skifter automatisk til predictive dialing, efterhånden som flere agenter kommer online, og pacing-modellen genberegner i hver cyklus. Der er ikke noget separat "predictive-produkt" at opgradere til — motoren er motoren.

Hvordan Hitrates auto dialer fungerer

Pacing, filtrering og rotation i én sløjfe.

Tre motorer kører på den samme lydsti og fodrer hinanden hver cyklus.

Adaptiv pacing

Pacing-modellen måler løbende svarprocent, taletid og antal aktive agenter og justerer i hver cyklus, hvor mange opkald der skal ringes op parallelt. Andelen af afbrudte opkald holder sig inden for reglerne. Taletiden holdes i toppen af timen.

Telefonsvarerfilter

Indtalte beskeder, IVR-menuer og død luft når aldrig headsettet. Hitrates telefonsvarerfilter opnår en andel direkte svar på 99,7 %, så agenten kun hører rigtige mennesker sige goddag.

Call Pattern-rotation

Den udgående nummervisning roterer på tværs af en pulje af numre. Så snart et nummer markeres af Truecaller eller et spamfilter, rebalancerer systemet væk fra det — og genvinder op til 8 % ekstra kontaktbarhed på kolde lister. Se, hvordan nummerrotation fungerer.

Live benchmarks

Auto dialer målt side om side.

Identiske kontaktlister kørt side om side gennem Hitrate og de to auto dialere, kunderne oftest skifter væk fra. Se, hvordan benchmarken fungerer.

Ordrer pr. 20.000 kontakter

+46%

Indgåede aftaler fra en identisk kontaktliste kørt gennem Hitrate mod anonymiserede benchmarksystemer.

Hitrate1080
Virksomhed X840
Virksomhed Y740

Kontaktbarhed af kontaktlisten

+80%

Call Pattern-rotation og telefonsvarerfilteret forstærker hinanden her. Hitrate fik forbindelse til 48,6 % af listen mod 33,0 % og 27,0 %.

Hitrate48.6%
Virksomhed X33.0%
Virksomhed Y27.0%

Resultater pr. agent/time

+25%

Ja + Nej + Tab-resultater pr. agenttime — det reneste mål for, hvor effektivt dialeren arbejder en liste igennem.

Hitrate20.30
Virksomhed X16.24
Virksomhed Y15.08
Compliance

Lovligt på alle nordiske markeder og EU-markeder.

Auto dialing er lovligt i hele EU og Norden, når det drives inden for de lokale regler om samtykke, ringetider, spærrelister og andel afbrudte opkald. Hitrate hostes udelukkende i EU, leveres med en GDPR-kompatibel DPA og forudkonfigurerer de kontroller, driftsteams skal bruge for at holde sig inden for den lokale lovgivning.

I USA fastsætter TCPA strengere grænser for auto dialede opkald til mobilnumre. Hitrates compliance-standarder er EU-først; teams, der kører amerikanske kampagner, bør rådføre sig med en juridisk rådgiver om, hvorvidt TCPA gælder for netop deres opkaldsmiks.

Ofte stillede spørgsmål om auto dialing

Seks spørgsmål købere faktisk stiller.

Hvad er en auto dialer?
Software, der automatisk foretager udgående opkald fra en kontaktliste, så salgsagenterne ikke skal ringe hvert nummer op manuelt. Auto dialer er et paraplybegreb — de mest almindelige typer er preview-, progressive (eller power-) og predictive dialere.
Hvad er forskellen mellem en auto dialer og en predictive dialer?
De fleste auto dialere ringer ét nummer ad gangen pr. agent. En predictive dialer ringer mange op parallelt og bruger live kampagnestatistik til at forudsige, hvornår en agent er klar. Hitrate kører begge tilstande og skifter automatisk.
Er en auto dialer lovlig?
Ja, når den bruges inden for de lokale regler — GDPR i EU, TCPA i USA, plus opt-out-registre og begrænsninger på ringetider pr. land. Hitrate er GDPR-kompatibel som standard med datalagring i EU.
Hvor meget koster auto dialer-software?
Priserne på markedet varierer fra omkring 60 til 250+ EUR pr. licens pr. måned, ofte med betalte tillægsmoduler til registrering af telefonsvarere, CRM eller optagelse. Hitrate har én pris for hele pakken, tilpasset teamstørrelse.
Fungerer en auto dialer for små teams?
Ja. Predictive kræver nok agenter til en præcis pacing, men Hitrate kører i progressive tilstand for små teams og skifter til predictive, efterhånden som salgsgulvet vokser. Den samme platform skalerer fra 3 til 200 licenser.
Hvad med Truecaller og spammarkering?
Hitrates Call Pattern roterer den udgående nummervisning på tværs af en pulje af numre og rebalancerer, når kontaktbarheden falder — det mest direkte svar på det brancheomspændende fald i kontaktbarhed.
Book et benchmark

Kør det på dine data først.

Vi benchmarker Hitrate mod din eksisterende auto dialer på din rigtige kontaktliste — før du forpligter dig til noget.

Svar inden for få minutter.