Suomi

Auto dialer -ohjelmisto myyntitiimeille

Useimmat auto dialerit automatisoivat itse soittamisen. Hitrate automatisoi sen, mikä tappaa puhelun – vastaajat, hiljaisuuden, leimatut numerot – joten sama soittolista tuottaa 46 % enemmän solmittuja kauppoja.

Varaa benchmark
99,7 % tavoitettuja henkilöitä +8 % kylmien listojen tavoitettavuus EU · GDPR
Mikä on auto dialer

Automatisoitu soittaminen avattuna.

Auto dialer on ohjelmisto, joka soittaa lähtevät puhelut automaattisesti soittolistalta, jolloin myyntiagenttien ei tarvitse etsiä ja valita jokaista numeroa käsin. Termi on laaja – ja ero hyvän ja huonon auto dialerin välillä mitataan tunteina palautettua myyntiaikaa per agentti per päivä, ei esitteen ominaisuuslistana.

Vaatimattomimmillaan auto dialer voi vain avata esitäytetyn puhelinnumeron agentin näytölle. Vaativimmillaan – kuten Hitratella – dialer soittaa useita numeroita rinnakkain, päättää reaaliajassa, mitkä puhelut ovat oikeita ihmisiä, vaimentaa kaiken muun, kiertää lähtevää numeronäyttöä pitääkseen numerot poissa roskapostisuodattimista ja syöttää tavoittamisajan datan takaisin pacing-malliin, joka soitti seuraavan puhelun.

Useimmat "auto dialer" -hankinnat lukitsevat tiimit järjestelmään, joka automatisoi sen osan, joka ei oikeastaan ollutkaan pullonkaula. Myyntitiimin arjessa pullonkaula ei lähes koskaan ole soittamiseen kuluvat sekunnit – se on vastaajia odotellessa kuluvat minuutit, listat jotka jäähtyvät kun numerot leimataan, ja tyhjäkäynti avoimien asiakaskorttien takana. Hitrate on rakennettu poistamaan juuri ne, ei pelkästään soittonäppäimiä.

Auto dialerin tyypit

Preview, power, predictive – mihin kukin on tarkoitettu.

"Auto dialer" on yläkäsite. Sen alle mahtuu useita erillisiä arkkitehtuureja, läpimenon ja rinnakkaisuuden mukaan järjestettynä.

Preview dialer

Lataa liidin, antaa agentin tutustua tietueeseen, agentti soittaa napsautuksella. Yksi puhelu kerrallaan. Suurin kontrolli, pienin läpimeno – tyypillisesti kosketusherkkään B2B-myyntiin, jossa avaukset vaativat taustatyötä.

Power- / progressive-dialer

Järjestelmä soittaa seuraavan numeron automaattisesti heti, kun agentti lopettaa puhelun. Yhä 1:1. Poistaa manuaalisen valinnan viiveen, mutta agentti joutuu silti odottamaan jokaisen vastaajan, soittoäänen ja katkenneen yhteyden läpi.

Predictive dialer

Useita rinnakkaisia puheluita per agentti. Mukautuva pacing pitää hylättyjen puheluiden osuuden sääntelyn rajoissa ja nostaa puheajan työtunnin kärkeen. Ainoa tila, joka tuottaa johdonmukaisesti 46 % enemmän solmittuja kauppoja samalla soittolistalla, todistettuna Hitraten live-benchmarkeissa.

Hitrate ajaa kaikkia edellä mainittuja. Alusta käynnistyy progressive-tilassa pienille tiimeille, siirtyy predictive-tilaan automaattisesti, kun agentteja tulee lisää linjoille, ja pacing-malli laskee arvonsa uudelleen joka syklillä. Erillistä "predictive-tuotetta" ei tarvitse ostaa lisää – moottori on yksi ja sama.

Miten Hitraten auto dialer toimii

Pacing, suodatus ja kierto samassa silmukassa.

Kolme moottoria toimii samalla äänipolulla ja ruokkii toisiaan joka syklillä.

Mukautuva pacing

Pacing-malli mittaa jatkuvasti vastausprosenttia, puheaikaa ja aktiivisten agenttien määrää ja säätää, montako puhelua soitetaan rinnakkain joka syklillä. Hylätyt puhelut pysyvät sääntelyn rajoissa. Puheaika pysyy työtunnin kärjessä.

Vastaajasuodatin

Vastaajan tervehdykset, IVR-valikot ja hiljaisuus eivät koskaan ehdi kuulokkeisiin. Hitraten vastaajasuodatin yltää 99,7 %:n tavoitettujen henkilöiden osuuteen, joten agentti kuulee vain oikeiden ihmisten tervehdykset.

Call Pattern -kierto

Lähtevä numeronäyttö kiertää numeropoolin sisällä. Kun Truecaller tai roskapostiseula leimaa numeron, järjestelmä siirtää painopisteen pois siitä – palauttaen jopa 8 % lisää tavoitettavuutta kylmillä listoilla. Katso miten numerokierto toimii.

Live-benchmarkit

Auto dialer mitattuna rinnakkain.

Identtiset soittolistat ajettuna rinnakkain Hitraten ja kahden yleisimmin vaihdetun auto dialerin läpi. Katso miten benchmark toimii.

Tilaukset 20 000 kontaktia kohden

+46%

Solmitut kaupat identtiseltä soittolistalta, ajettuna Hitraten läpi verrattuna anonymisoituihin verrokkijärjestelmiin.

Hitrate1080
Yritys X840
Yritys Y740

Soittolistan tavoitettavuus

+80%

Call Pattern -kierto ja vastaajasuodatin kertautuvat tässä. Hitrate tavoitti 48,6 % listasta, kun verrokit ylsivät 33,0 %:iin ja 27,0 %:iin.

Hitrate48.6%
Yritys X33.0%
Yritys Y27.0%

Lopputulokset per agentti / tunti

+25%

Kyllä + Ei + Häviö -lopputulokset per agenttitunti – puhtain mittari sille, kuinka tehokkaasti dialer käy listan läpi.

Hitrate20.30
Yritys X16.24
Yritys Y15.08
Vaatimustenmukaisuus

Laillinen kaikilla Pohjoismaiden ja EU:n markkinoilla.

Auto dialing on laillista kaikkialla EU:ssa ja Pohjoismaissa, kun sitä harjoitetaan paikallisten sääntöjen mukaisesti, jotka koskevat suostumusta, soittoaikoja, estolistoja ja hylättyjen puheluiden osuutta. Hitratea isännöidään kokonaan EU:n sisällä, se toimitetaan GDPR-yhteensopivan DPA:n kanssa ja siihen on esiasetettu ne hallintatyökalut, joita myyntiorganisaatiot tarvitsevat pysyäkseen paikallisen sääntelyn rajoissa.

Yhdysvalloissa TCPA asettaa tiukemmat rajat automaattisesti soitetuille puheluille matkapuhelinnumeroihin. Hitraten vaatimustenmukaisuusasetukset on tehty EU edellä; Yhdysvaltain kampanjoita ajavien tiimien kannattaa konsultoida lakimiestä TCPA:n soveltuvuudesta omaan puheluvalikoimaansa.

Auto dialer – UKK

Kuusi kysymystä, joita ostajat oikeasti kysyvät.

Mikä on auto dialer?
Ohjelmisto, joka soittaa lähtevät puhelut automaattisesti soittolistalta, jotta myyntiagenttien ei tarvitse valita jokaista numeroa käsin. Auto dialer on yläkäsite – yleisimmät tyypit ovat preview, progressive (eli power) ja predictive dialer.
Mitä eroa on auto dialerilla ja predictive dialerilla?
Useimmat auto dialerit soittavat yhden numeron kerrallaan per agentti. Predictive dialer soittaa useita rinnakkain ja käyttää live-kampanjadataa ennustaakseen, milloin agentti vapautuu. Hitrate ajaa molempia tiloja ja vaihtaa niiden välillä automaattisesti.
Onko auto dialer laillinen?
Kyllä, kun sitä käytetään paikallisten sääntöjen mukaisesti – GDPR EU:ssa, TCPA Yhdysvalloissa sekä maakohtaiset kieltorekisterit ja soittoaikarajoitukset. Hitrate on oletuksena GDPR-yhteensopiva, ja tiedot säilytetään EU:ssa.
Paljonko auto dialer -ohjelmisto maksaa?
Markkinahinnat vaihtelevat noin 60–250+ EUR per lisenssi kuukaudessa, usein maksullisten lisäosien kera vastaajan tunnistukseen, CRM:ään tai tallennukseen. Hitrate käyttää yhtä hintaa koko paketille tiimin koon mukaan.
Toimiiko auto dialer pienille tiimeille?
Kyllä. Predictive tarvitsee riittävästi agentteja tarkkaan pacingiin, mutta Hitrate toimii progressive-tilassa pienille tiimeille ja vaihtaa predictive-tilaan tiimin kasvaessa. Sama alusta skaalautuu 3 lisenssistä 200 lisenssiin.
Entä Truecaller ja roskapostileimat?
Hitraten Call Pattern kiertää lähtevää numeronäyttöä numeropoolin sisällä ja tasapainottaa sen uudelleen, kun tavoitettavuus heikkenee – suorin vastaus koko toimialaa koskevaan tavoitettavuuden laskuun.
Varaa benchmark

Aja se ensin omalla datallasi.

Benchmarkaamme Hitraten nykyistä auto dialeriasi vastaan sinun oikealla soittolistallasi – ennen kuin sitoudut mihinkään.

Vastaamme muutamassa minuutissa.